8月7日上午,市档案局和市检察院联合到海州区检察院对5A级数字档案室创建工作进行检查。通过听取汇报、现场检查、综合点评等方式,对海州区检察院创建工作予以充分肯定。
会上,党组成员、副检察长严中对诸位领导的到来表示感谢和欢迎,希望大家对该院档案工作多提要求、多指示。综合管理部副主任赵静从“领导重视,保障到位”、“对标施策,落实到位”、“有效利用,服务到位”三方面向检查组做了专题汇报。接着,检查组实地查看了档案库房、院史陈列室、档案数字化工作间,并对存在的问题和不足提出整改意见。
市档案局信息处马燕挥处长提出四点整改意见:一是加快档案管理系统与业务系统的对接,通过信息化提升档案管理水平;二是要结合本院实际,制定电子文件归档范围和保管期限;三是要制定各项电子文件管理制度,并组织学习;四是要注重创建过程中的资料收集,精心准备迎检资料。市检察院办公室冯树春主任表示该院的5A级档案室创建工作情况良好,各项工作走在前列,市档案局领导提出的指导意见细致详实,具有很强的指导性,海州区院要对照提出的整改意见加快落实、整改。同时,要对外包的工作进行仔细地检查,确保工程质量、保密安全双过关。该院党组成员、副检察长严中表示此次创建工作有效提升了该院档案工作的信息化、规范化、科学化水平。下一步,该院将以此次检查为契机,对存在的问题和不足加强整改,同时加快进度,确保5A级数字档案创建工作保质保量完成。
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